0 Mitarbeiter

Unsere Verwaltungsberufe

Direktionsassistent :

Er ist die Schnittstelle zwischen dem Hauptsitz und den Geschäften. Er betreut die Terminplanung, bereitet Sitzungen vor, organisiert Reisen und erstellt Dokumente für Präsentationen.
Er unterstützt seinen Vorgesetzten bei allen sekundären Fragen.
Er ist dynamisch, organisiert, effizient, lösungsorientiert und kann Prioritäten setzen.
Voller Teamgeist kann er teilen, austauschen und respektiert gleichzeitig die mit seinem Posten verbundene Vertraulichkeit.

Er verfügt über einen ausgesprochenen Geschäftssinn und kann mit Prioritäten umgehen.

KARRIERE BEI MAXI BAZAR

Personalabteilung :

Sie gewährleistet die Arbeitsbeziehungen.

Sie unterstützt und berät bei der alltäglichen Betreuung.

Gemäss den Vorgaben der Geschäftsleitung definiert sie die Rekrutierungs-Anforderungen des Unternehmens und tätigt die Anstellungen. Zur ihrer Aufgabe gehört es, die geeignetsten Personen für die angebotenen Stellen zu finden. Sie verwaltet die internen Bewegungen: interne Beförderung, Pensionierung, Ausbildung, Kündigungen.

Sie begleitet die Förderung von Kompetenzen der Mitarbeiter. Im Einklang mit der Unternehmensstrategie lenkt sie die Aus- und Weiterbildung und optimiert das ihr anvertraute Budget.

Sie dient als Schnittstelle und löst Konflikte. Sie nimmt Beschwerden von Mitarbeitern entgegen und sucht die besten Möglichkeiten, um das Problem zu lösen.

Sie definiert eine Lohnpolitik, bestimmt die im Unternehmen geltenden Saläre. Bei Bedarf verwaltet sie Lohnerhöhungen, Prämien und Arbeitgeberleistungen für die Lohnempfänger. Sie beschäftigt sich mit rechtlichen und reglementarischen Aspekten im Zusammenhang mit der Mitarbeiterverwaltung.

Zudem muss sie Mitarbeiter motivieren und ihnen den Unternehmensgeist vermitteln.

Sie gewährleistet die interne Kommunikation und den einwandfreien Informationsfluss im Unternehmen.

KARRIERE BEI MAXI BAZAR

Personaladministration und Salärwesen :

Sie betreut das Salärwesen des Personals im Rahmen der Reglemente.

Sie betreut die Personaladministration:

Anstellungsverträge, Arztbesuche, Personaldossiers
;
Verwaltung der bezahlten Urlaube, Gleitzeit, Versicherungen;
Verwaltung der krankheitsbedingten Absenzen, Arbeitsunfälle, Mutterschaft, diverse Absenzen (Familienanlässe usw.);
Aktualisierung des Personalinformationssystems (Mutationen, Postenwechsel, Teilzeit usw.)
Verschiedene Verwaltungsaufgaben.

KARRIERE BEI MAXI BAZAR

Verwaltungs- und Finanzabteilung :

Die Verwaltungs- und Finanzabteilung ist für den reibungslosen Finanzfluss des Unternehmens verantwortlich.

Sie betreut die Buchführung und Abschlüsse der Gruppe, die Lenkung ihrer Wirtschaftsleitung sowie die Finanzierung Ihrer Aktivitäten und ihres Wachstums. Sie garantiert die Vertrauenswürdigkeit der veröffentlichten Zahlen, die Einhaltung der Finanz- und Verwaltungsvorschriften auf allen Ebenen der Organisation, die Fähigkeit der Gruppe, alle ihre finanziellen Pflichten zu erfüllen und damit das gute Finanzimage.

KARRIERE BEI MAXI BAZAR

Buchhaltungs-Assistent :

Er kontrolliert Lieferantenrechnungen und beurteilt ihre Rechtmässigkeit.
Er bearbeitet Streitfälle mit unseren Lieferanten.
Er kontrolliert Zahlungseingänge von Kunden.
Er übernimmt Rückerstattungen.
Er unterstützt den Manager bei der täglichen Arbeit.

KARRIERE BEI MAXI BAZAR

Informatik-Abteilung

Sie identifiziert die Anforderungen oder Probleme jedes Anwenders, vermittelt diese an die technischen Leistungserbringer und erarbeitet passende Lösungen, die den durch die Geschäftsleitung festgelegten strategischen Prioritäten und den Budgetvorgaben entsprechen.
Sie betreut die Informatiksysteme und den Support, leitet Entwicklungen in die Wege und organisiert die Einsätze aller technischer Leistungserbringer.
Sie beurteilt die Pflichtenhefte und Angebote der Leistungserbringer.
Sie entlastet die Anwender von der Technik und verwaltet sämtliche Leistungserbringer.

KARRIERE BEI MAXI BAZAR

Einkaufsabteilung :

Sie tätigt vollständig oder teilweise die für den Betrieb des Unternehmens benötigten Einkäufe.

Sie erarbeitet eine auf Zielgruppe und Marketingstrategie ausgerichtete Kollektion.
Sie durchforscht die Märkte, beurteilt die Fähigkeit von Lieferanten, den Anforderungen entsprechende Vorgaben für Kosten, Fristen, Qualität und Menge zwingend einzuhalten.

Im Rahmen der technischen und kommerziellen Zielsetzungen handelt sie die besten Bedingungen aus und ist die kommerzielle und technische Schnittstelle zwischen den Lieferanten und allen Unternehmensdiensten für die Vorgabe von Anforderungen.

KARRIERE BEI MAXI BAZAR

Abteilung Marketing & Kommunikation :

Sie erarbeitet Kampagnen für die kommerzielle Kommunikation.

Sie organisiert Verkaufsaktionen in Abstimmung mit den von der Geschäftsleitung vorgegebenen Zielen.
Aufgrund des Feedbacks aus den Vertriebsnetzen erarbeitet sie entsprechende Aktionspläne. Mit ihrer technischen Erfahrung unterstützt sie die Verkaufsabteilung bei der Entwicklung und Einführung neuer Produkte.

Sie verfolgt den Lebenszyklus des Verkaufsangebots und veranlasst notwendige Anpassungen.
Sie garantiert eine den Vorschriften entsprechende Kundenkommunikation.

KARRIERE BEI MAXI BAZAR
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